Wer wir sind? Ein Tech & Logistik Start-up, in München daheim, in der Welt zuhause.

Was machen wir? Wir schaffen eine zukunftsorientierte SaaS-Logistiklösung, mit dem Ziel, sie für jeden zugänglich zu machen.

Für wen ist everstox gedacht? Innovative E-Commerce & Retail Brands sowie Logistik-Champions.

Wen suchen wir für unser Team? Wir suchen Menschen mit eigenständiger, proaktiver sowie strukturierter Arbeitsweise, die sich in einem internationalen, jungen und dynamischen Team wohlfühlen.

🚀 Deine Rolle

Als Junior Finance Specialist bist du das operative Herz unserer Finanzprozesse.
Du verantwortest unsere Rechnungsstellung, unterstützt im Expense-Management und sorgst dafür, dass unsere Finance-Prozesse effizient, strukturiert und skalierbar funktionieren.

Du arbeitest eng mit dem Senior Accountant und Head of People & Finance zusammen und bekommst Einblick in sämtliche Finance-Abläufe – mit Entwicklungsperspektive in Richtung Prozess- oder Controlling-Verantwortung.

Was bieten wir dir?

Ein junges, motiviertes, internationales Team, das gemeinsam an großen Zielen arbeitet
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und Raum für deine Ideen
Eine attraktive Vergütung & feinstes Tech-Equipment
Modernes Büro im Herzen Münchens an der Theresienwiese

🧩 Deine Aufgaben

💳 Rechnungsstellung & Billing (Schwerpunkt)

Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften (SaaS, Warehousing, Shipping etc.)
Pflege und Aktualisierung von Produkt- und Kunden-Daten (HubSpot, Easybill)
Aufbereitung der monatlichen Rechnungssummen
Sicherstellung korrekter Rechnungslogiken
Überwachung des Mahnwesens inkl. Zahlungsabgleich
Bearbeitung von Kundenrückfragen zu Rechnungsthemen

🧾 Expense Management & Eingangsrechnungen

Verwaltung und Vorbuchung aller Eingangsbelege (z. B. Moss)
Prüfung von Kreditkartenbelegen und Erstattungsanträgen
Vorbereitung von Zahlungsläufen
Tracking von Betriebsveranstaltungen, Bewirtungen und Geschenken

📊 Prozessoptimierung & Finance Support

Identifikation von Automatisierungs Potenzialen im Billing-Prozess
Weiterentwicklung von Reporting- und Tracking-Strukturen
Pflege und Strukturierung von Finance-Datenbanken
Mitarbeit an der Optimierung von Schnittstellen zwischen Finance-Tools

🎯Du passt perfekt zu uns, weil:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Finance oder vergleichbar
Du hast erste Berufserfahrung im Finance-/Accounting-Umfeld (1–2 Jahre)
Du hast eine sehr strukturierte und präzise Arbeitsweise
Du hast eine hohe Zahlenaffinität und Prozessverständnis
Du bist sicher im Umgang mit Excel/Google Sheets
Du hast Interesse an Systemen und Automatisierung
Du sprichst fließend Deutsch & Englisch